Wat is een verklaring van erfrecht en wanneer heb je deze nodig?

Na het overlijden van een dierbare komt er veel op je af. Je moet praktische zaken regelen, emoties verwerken en vaak ook financiële stappen zetten. Misschien heb je van de bank te horen gekregen dat je pas iets kunt doen met de bankrekening van de overledene als je een verklaring van erfrecht hebt. Maar wat is dat eigenlijk? En wanneer heb je het echt nodig?

Wat is precies een verklaring van erfrecht?

Een verklaring van erfrecht is een officieel document dat door een notaris wordt opgesteld. Hierin staat wie is overleden, of er een testament is, wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. De notaris voert hiervoor een grondig onderzoek uit en legt vast wie bevoegd is om bijvoorbeeld de bankzaken af te handelen of een woning te verkopen.

Wanneer heb je een verklaring van erfrecht nodig?

In veel gevallen vraagt een bank of instantie om een verklaring van erfrecht voordat ze iets met de nalatenschap willen doen. Denk aan toegang tot bankrekeningen, het stopzetten van automatische incasso’s of het verkopen van een woning. Heb je een huis geërfd of moet je officiële handelingen verrichten namens de erfgenamen? Dan is een verklaring vaak verplicht.

Toch zijn er situaties waarin je het níet nodig hebt. Bijvoorbeeld als de overledene een en/of-rekening had met de partner en er verder weinig vermogen was. Sommige banken doen daar niet moeilijk over. Vraag dit altijd even na bij de betrokken instanties.

Wat staat er in een verklaring van erfrecht?

De verklaring bevat onder andere:

• De gegevens van de overledene
• De datum van overlijden
• Of er een testament is en zo ja, wat daarin staat
• Wie de erfgenamen zijn
• Wie namens de erfgenamen mag optreden (bijvoorbeeld voor verkoop van een huis of toegang tot een bankrekening)

Dit maakt het voor derden duidelijk met wie ze te maken hebben, en voorkomt misverstanden of fraude.

Hoe vraagt de notaris een verklaring van erfrecht aan?

De notaris start met een controle bij het Centraal Testamentenregister om te zien of er een testament is. Daarna worden de erfgenamen opgespoord en benaderd. Iedere erfgenaam moet schriftelijk verklaren of hij of zij de erfenis aanvaardt. Als alles compleet is, stelt de notaris de verklaring op. Dit proces duurt meestal enkele weken, maar bij complicaties kan het langer duren.

Welke documenten zijn nodig voor het aanvragen van een verklaring van erfrecht?

De notaris vraagt onder andere om:

• Een kopie van de overlijdensakte
• Een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de erfgenamen
• Eventueel een kopie van het testament
• Gegevens van de bank of het onroerend goed, indien van toepassing

Het is handig om deze documenten alvast te verzamelen om vertraging te voorkomen.

Moet je een verklaring van erfrecht altijd inschrijven bij het Kadaster?

Alleen als er een woning of ander onroerend goed op naam van de overledene staat, moet de verklaring worden ingeschreven bij het Kadaster. Dit is bijvoorbeeld nodig bij verkoop of herfinanciering van het huis. Voor inschrijving bij het Kadaster betaal je aparte kosten.

Kan je een verklaring van erfrecht online regelen?

Ja, steeds meer notariskantoren bieden de mogelijkheid om de aanvraag digitaal te starten. Je vult dan online een formulier in, voegt documenten toe en hebt contact via telefoon of e-mail. Dit kan tijd en geld besparen, vooral als de situatie niet te ingewikkeld is.

Wat zijn de kosten van een verklaring van erfrecht?

De kosten hangen af van je situatie. Gemiddeld ligt het bedrag tussen de € 300 en € 700. Er zijn echter factoren die deze prijs kunnen verhogen:

• Erfgenamen die niet meewerken of onvindbaar zijn
• Erfgenamen in het buitenland (extra onderzoek en vertalingen)
• Een beneficiaire aanvaarding (aanvaarding onder voorwaarden)
• Een testament dat complex is of opgevraagd moet worden bij een andere notaris

Let op: de kosten zijn niet fiscaal aftrekbaar. Wel is het meestal zo dat degene die de kosten voorschiet, dit weer kan declareren bij de andere erfgenamen uit de nalatenschap.

Wil je vooraf zekerheid en duidelijkheid over je kosten? Vergelijk dan eenvoudig de tarieven van notarissen op onze speciale pagina: verklaring van erfrecht kosten vergelijken. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Hoe ziet de verklaring eruit?

De verklaring van erfrecht is een officieel document op briefpapier van de notaris. Het bevat een uitgebreide toelichting op de familieverhoudingen, het eventuele testament en wie de erfgenamen zijn. Ook staat er in wie gemachtigd is om namens de erfgenamen te handelen. Vaak is dit één persoon die als vertegenwoordiger optreedt.

Direct weten waar je aan toe bent?

Voorkom onnodig gedoe en hoge kosten. Vergelijk notarissen, doe een haalbaarheidscheck of regel je verklaring van erfrecht eenvoudig online. Ga naar onze overzichtspagina en ontdek welke notaris het beste bij jouw situatie past:
👉 Bekijk en vergelijk aanbieders van de verklaring van erfrecht

Je bespaart niet alleen geld, maar ook tijd en zorgen.