Zo ziet een verklaring van erfrecht voorbeeld eruit (inclusief uitleg)

Wanneer iemand komt te overlijden, ontstaan er veel praktische vragen rondom de erfenis. Een verklaring van erfrecht biedt duidelijkheid over wie precies de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om de erfenis af te handelen. Hieronder vind je wat een verklaring van erfrecht precies inhoudt, een concreet voorbeeld, en wanneer je zo’n verklaring nodig hebt.

Wat is een verklaring van erfrecht?

Als een dierbare overlijdt, krijg je naast verdriet ook met veel praktische zaken te maken. Een van die zaken is de verklaring van erfrecht. Dit document wordt door de notaris opgesteld en geeft duidelijkheid over wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om de erfenis te beheren en af te handelen. Instellingen zoals banken, verzekeraars en het Kadaster vragen vaak om dit document voordat zij zaken kunnen doen met nabestaanden.

Een verklaring van erfrecht is een officieel document en kan alleen door een notaris worden opgesteld. De notaris controleert eerst grondig of er een testament is. Zo ja, dan bepaalt het testament wie de erfgenamen zijn. Zo nee, dan geldt het wettelijk erfrecht. De notaris doet verder onderzoek naar de familieomstandigheden en verzamelt gegevens uit diverse registers zoals het Centraal Testamentenregister en de Basisregistratie Personen (BRP).

Gegevens die nodig zijn voor opstellen van een verklaring van erfrecht

Om een verklaring van erfrecht te laten maken, heeft de notaris verschillende gegevens nodig, waaronder:

• Overlijdensakte
• Laatste adres en burgerlijke staat van de overledene
• Testament (indien aanwezig)
• Huwelijkse voorwaarden of samenlevingsovereenkomst
• Identiteitsbewijzen van erfgenamen
• Gegevens van eventuele kinderen en kleinkinderen
• Gegevens van overige mogelijke erfgenamen

Door deze informatie vooraf goed te verzamelen, kan het proces sneller verlopen. Reken erop dat het gemiddeld drie tot vier weken duurt om een verklaring van erfrecht op te stellen.

Voorbeeld verklaring van erfrecht met uitleg

Een verklaring van erfrecht kan er verschillend uitzien afhankelijk van de situatie. Hieronder vind je een eenvoudig voorbeeld:

Heden, (datum), verklaar ik, mr. (naam notaris), notaris te (plaats), dat ik mij zoveel mogelijk heb overtuigd van het volgende:

Op (datum overlijden) is in (gemeente overlijden) overleden (naam overledene), geboren te (geboorteplaats en -datum). De overledene was ten tijde van overlijden ongehuwd en had de Nederlandse nationaliteit.

Volgens het Centraal Testamentenregister heeft de overledene geen testament gemaakt.

De overledene laat als enige erfgenamen achter:

1. (Naam erfgenaam 1), geboren te (plaats, datum).
2. (Naam erfgenaam 2), geboren te (plaats, datum).

Beide erfgenamen hebben aangegeven de nalatenschap zuiver te aanvaarden.

Conclusie: De genoemde personen zijn gezamenlijk bevoegd om de nalatenschap te beheren en erover te beschikken.

Korte uitleg per onderdeel:

• Overlijden: Bevestigt wie is overleden en wanneer.
• Burgerlijke staat en nationaliteit: Belangrijk om erfgenamen te bepalen.
• Testament: Geeft duidelijkheid of er afwijkende regels gelden.
• Erfgenamen: Vermeldt wie recht heeft op de erfenis.
• Aanvaarding: Geeft aan hoe erfgenamen de nalatenschap accepteren.
• Conclusie: Geeft erfgenamen bevoegdheid om te handelen namens de nalatenschap.

Waarom verklaringen van erfrecht complex kunnen zijn

Bovenstaand voorbeeld is bewust eenvoudig gehouden, maar de realiteit is vaak anders. Veel verklaringen van erfrecht zijn aanzienlijk ingewikkelder. Bijvoorbeeld wanneer erfgenamen in het buitenland wonen, er onduidelijkheid bestaat over wie precies erfgenaam is of er sprake is van conflicten tussen erfgenamen. Andere factoren die zorgen voor extra complexiteit zijn situaties waarin:

• Erfgenamen de erfenis verwerpen of beneficiair aanvaarden.
• Er sprake is van meerdere testamenten die elkaar tegenspreken.
• De overledene meerdere huwelijken of geregistreerde partnerschappen had.
• Een van de erfgenamen minderjarig of handelingsonbekwaam is.

In deze situaties moet de notaris meer diepgaand onderzoek uitvoeren en intensiever communiceren met alle betrokken partijen, waardoor de kosten voor het opstellen van de verklaring van erfrecht hoger uitvallen.

Europese erfrechtverklaring – Wat is het en wanneer nodig?

Als je een erfenis hebt ontvangen en goederen of tegoeden in een ander EU-land hebt, is een Nederlandse verklaring van erfrecht vaak onvoldoende. Hiervoor bestaat de Europese erfrechtverklaring. Dit document kan door de Nederlandse notaris worden opgesteld en is geldig binnen de hele Europese Unie. Bijvoorbeeld bij het erven van een vakantiehuisje of buitenlandse bankrekening heb je dit nodig.

Bekijk hier een voorbeeld van een Europese erfrechtverklaring.

Regel snel en eenvoudig jouw verklaring van erfrecht!

Heb je na het lezen van dit voorbeeld behoefte aan een verklaring van erfrecht? Vergelijk dan snel en eenvoudig de kosten en diensten van notarissen via onze overzichtelijke pagina. Zo ben je verzekerd van een goede en betaalbare afwikkeling van jouw erfenis. Vraag hier jouw verklaring van erfrecht aan.